Tuesday, September 6, 2016

QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG VÀ SỬ DỤNG MÁY ĐIỀU HOÀ

QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG VÀ SỬ DỤNG MÁY ĐIỀU HOÀ

1.      Mục đích.

-          Đảm bảo cho máy điều hoà luôn sử dụng tốt.

2.      Phạm vi

-          Áp dụng hoạt động của phòng kỹ thuật.

3.      Định nghĩa

-          Không có.

4.      Nội dung:

4.1  Bảo trì 2 tuần/lần:

-          Tháo vỏ ngoài của máy, lấy khăn sạch, mỏng lau các bộ phận: làm lạnh, thiết bị sấy, cánh quạt, mô tơ điện…

-          Dùng máy hút bụi hút hết bụi trong máy. Chú ý, khi lau không được va chạm làm ảnh hưởng đến các thiết bị điện tử và tấm toả nhiệt.

-          Vệ sinh hệ thống lưới lọc của máy.  Tháo mặt máy, rút lưới lọc ra, để lưới lọc ở dưới máy nước và phun rửa sạch, lưới lọc làm bằng ni lông, không được dùng nước nóng (trên 400C) để rửa, và không được sấy (rửa nước nóng và sấy sẽ bị biến dạng, hỏng). Vẩy khô nước rồi cắm vào mặt máy lắp lại

4.2  Bảo trì hàng tháng

-          Bộ phận lọc không khí phải lau rửa một lần/tháng. Rửa bằng nước sạch pha thêm một chút xà phòng trung tính rồi lau thật khô bằng vải mềm.

-          Các phích cắm, ổ cắm điện phải tốt, không lỏng lẻo. Nếu phích, ổ cắm…không chặt dễ gây ra hiện tượng chập, cháy. Do đó, phải sử dụng cầu chì đúng quy cách theo tiêu chuẩn do nhà sản xuất ghi trên máy. Bảo đảm ĐHNĐ được bảo vệ bởi bộn đóng cắt riêng biệt.

-          Quét bụi cho máy lạnh bằng gió ở phía ngoài trời 1 tháng/lần.

4.3  Định kỳ sáu tháng:

-          Nhỏ dầu vào quạt gió và mô tơ điện. Trước khi ngừng sử dụng cũng phải nhỏ dầu một lần, chú ý không được để dầu dính vào các linh kiện khác. Tuyệt đối không dùng tay tuỳ tiện quay cánh quạt. Lắp lại máy và vỏ ngoài, sau đó chụp lại bằng vải ni lon.

-          Nửa năm dùng chổi lông mềm quét bộ phận bên ngoài một lần cho hết bụi bẩn. Bộ làm lạnh, không cần xử lý chỉ cần chải quét bụi bẩn bên ngoài.

4.4  Bảo trì định kỳ hàng năm:

-          Mỗi năm cần cho dầu mỡ vào ổ trục quay của quạt gió một lần.

4.5  Lưu ý khi bảo trì, bảo dưỡng:

-          Bảo vệ tốt phiến toả nhiệt của bộ ngừng toả lạnh và bộ toả nhiệt. Các phiến toả nhiệt ấy làm bằng nhôm 0,15mm lồng vào ống đồng. Nó rất mỏng nên không chịu được sự va chạm. Nếu các phiến nhôm ấy bị hỏng, bẹp thì hiệu quả toả nhiệt sẽ kém đi, gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm lạnh, do đó cần chú ý bảo vệ

-          Bảo vệ hệ thống làm lạnh, bên trong hệ thống làm lạnh chứa đầy chất ga làm lạnh, nếu làm hỏng các linh kiện, hoặc ống dẫn mà hệ thống làm lạnh gây rò rỉ ga làm lạnh thì máy điều hoà không thể làm lạnh được.

4.6  Lưu ý khi sử dụng

-          Khi máy phát ra những tiếng động lạ như: va đập lạch cạch, vỏ máy rung lên khác thường... phải lập tức ngừng hoạt động để tìm nguyên nhân.

-          Sau khi tắt máy (hoặc mất điện) phải đợi 2 phút sau mới được mở máy nếu chưa đủ 2 phút đã mở máy thì sự thăng bằng áp lực của hệ thống chưa đạt yêu cầu. Nếu lúc ấy khởi động máy thì máy không hoạt động, dòng điện tăng lên rất lớn, sẽ cháy cầu chì hoặc nhẩy áp tô mát, hại máy hoặc hỏng máy điều hoà nhiệt độ

-          Về mùa hè sau khi máy hoạt động, nhiệt độ sẽ phải hạ xuống nhanh (dưới 300C). Nếu sau một lúc lâu mà nhiệt độ không hạ xuống (dưới 300C) như vậy máy sẽ chạy lâu và quá tải dễ phát sinh sự cố và tuổi thọ máy sẽ giảm. Vì vậy trong trường hợp này phải tìm ra nguyên nhân vì sao máy chạy lâu mà phòng không hạ nhiệt độ, sửa chữa loại trừ nguyên nhân gây ra hiện tượng trên rồi mới sử dụng.

-          Chú ý phòng chống ẩm các mạch điện, phải luôn trong tình trạng khô ráo không ẩm ướt, không bị rò điện, không bị mốc mục.

-          Về mùa đông, ở xứ lạnh phải thả hết nước trong ống của bộ làm lạnh đề phòng, nước đóng băng làm nứt đường ống và phá hỏng máy.

-          Điều đầu tiên cần lưu tâm khi lắp đặt là cần đặt cục nóng bên ngoài chỗ có bóng râm, không bị mặt trời chiếu để ĐHNĐ hoạt động đạt hiệu suất cao nhất do dễ tỏa nhiệt hơn.

5.      Phụ lục:


-          Không có.

QUY TRÌNH BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG TOÀ NHÀ

QUY TRÌNH BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG TOÀ NHÀ


1.      Mục đích.

-          Đảm bảo cho tài sản, thiết bị luôn hoạt động tốt, hiệu quả.

2.      Phạm vi

-          Áp dụng hoạt động của phòng kỹ thuật.

3.      Định nghĩa

-          Bảo trì là việc kiểm tra việc vận hành của thiết bị xem có tốt không, thực hiện các hoạt động lau sạch, tra dầu mỡ…bên ngoài của thiết bị.

-          Bảo dưỡng là việc tháo tất cả các thành thành của thiết bị ra, tiến hành vệ sinh, tra dầu…


4.      Nội dung
4.1  Lập danh mục máy móc, thiết bị
-          Phòng kỹ thuật lập tất cả các thiết bị máy móc hiện đang sử dụng trong tất cả các bộ phận trong công ty theo mẫu đính kèm. 
-          Trưởng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm xem xét trực tiếp các loại máy móc thiết bị trong danh mục về chủng loại, số lượng, sau đó trình giám đốc toà nhà phê duyệt.
-          Khi phát sinh các loại máy móc, trang thiết bị mới, nhân viên bảo trì tiến hành cập nhất vào danh mục móc móc thiết bị vào cuối tháng và phải trình duyệt lại.
-          Đối với các loại máy móc ảnh kỹ thuật phải lập phiếu lý lịch máy cho loại máy móc thiết bị đó theo mẫu đính kèm quy trình này.
4.2  Khảo sát hiện trạng:
Căn cứ những máy móc thiết bị đang sử dụng, và tùy theo tính năng và công năng cuả thiết bị chuyên dùng, Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành khảo sát các loại máy móc thiết bị nhằm:
-          Xác định tần suất cần bảo dưỡng, bảo trì..
-          Xác định năng lực bảo trì: bảo trì nội bộ hay phải thuê ngoài.
4.3  Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng:
-          Căn cứ danh mục máy móc thiết bị và việc khảo sát trực tiếp tình trạng các loại máy móc thiết bị, Trưởng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm lập kế hoạch bảo trì trình giám đốc toà nhà phê duyệt.
-          Đối vối các loại máy móc thiết bị phát sinh thì cuối mỗi tháng Trưởng phòng kỹ thuật phải cập nhật kế hoạch bảo trì và trình giám đốc phê duyệt lại.
4.4  Chuẩn bị bảo trì, bảo dưỡng:
-          Căn cứ kế hoạch bảo trì, Trưởng phòng kỹ thuật lập đề xuất các loại thiết bị, vật tư sử dụng cho việc bảo trì theo kế hoạch, trình giám đốc duyệt và tiến hành mua hàng theo quy trình mua hàng.
-          Đối với các loại bảo trì cần phải thuê dịch vụ bảo trì ngoài thì Trưởng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá, ký hợp đồng và theo dõi việc thực hiện theo quy trình mua hàng.
4.5  Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng:
-          Người thực hiện bảo trì, bảo dưỡng phải liên hệ truớc với bộ phận sử dụng để thông báo thời gian bảo trì, bảo dưỡng và việc ký nghiệm thu biên bản nghiệm thu bảo trì, bảo duỡng và không làm ảnh hưởng tới công việc bộ phận đó.
-          Theo kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng được phê duyệt, nhân viên kỹ thuật tiến hành tự bảo trì hoặc mời đơn vị bảo trì thuê ngoài đến bảo trì.
-          Những người được phân công phải chuẩn bị vật tư, phụ tùng cần thiết tương ứng với kế hoạch sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng.
-          Nhân viên bảo trì phải trực tiếp theo dõi, giám sát quá trình bảo trì, sau khi bảo trì xong phải lập biên bản nghiệm thu  bảo trì, bảo dưỡng.
4.6  Cập nhật hồ sơ:
Khi sửa chữa bảo trì xong, Tổ trưởng bảo trì chịu trách nhiệm thu thập và quản lý hồ sơ bảo trì bao gồm:
-          Cập nhật các thông tin vào phiếu lý lịch máy (nếu có).
-          Lưu các biên bản nghiệm thu bảo trì.
5.      Phụ lục:
-          Danh sách máy móc thiết bị         
-          Phiếu lý lịch máy                          
-          Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng       
-          Biên bản nghiệm thu bảo trì, bảo dưỡng
-          Danh mục hệ thống cơ điện lạnh
-          Danh mục hệ thống nội thất
-          Danh mục hệ thống vật liệu
-          Danh mục hệ thống thân nhà
-          Danh mục hệ thống móng nhà

-          Danh mục hệ thống bên ngoài toà nhà

Wednesday, July 6, 2016

NỘI QUY TOÀ NHÀ VĂN PHÒNG



Nội quy tòa nhà văn phòng
  1. Đọc kỹ và tuân theo tất cả các thông báo của tòa nhà, cũng như các thông báo về an toàn, an ninh và các bảng hiệu.
 2.    Các cá nhân không có trách nhiệm không được phép vào khu vực tòa nhà văn phòng. Các khách tham quan nên đăng ký ở bàn lễ tân tại đại sảnh.

3.    Đội bảo vệ sẽ mời ra ngoài tất cả các cá nhân không có nhiệm vụ, hoặc các cá nhân gây nhiễu loạn, hay đe dọa đến sự an toàn của các Khách thuê, khách hàng của họ, cũng như an ninh tòa nhà. 

4.    Không được phép bài bạc, hoặc có bất cứ hành động trái luật, trái đạo đức nào trong tòa nhà. 

  1. Không mang những thứ gây ra mùi khó chịu vào tòa nhà, điều này bao gồm luôn cả việc không mang sầu riêng vào.

  1. Không mang vật nuôi, hay thú vật vào tòa nhà.

  1. Không phân phát tờ rơi, hay tuyên truyền quảng cáo trong tòa nhà.

  1. Không gây ra tiếng ồn ào làm phiền các Khách thuê khác.

  1. Không mở các cửa sổ.

  1. Không gây cản trở thang máy hoặc sử dụng thang khách để vận chuyển các vật dụng cồng kềnh.

  1. Tất cả các Khách thuê và người sử dụng tòa nhà cần phải giữ tòa nhà (bao gồm khu vực công cộng và khu vực thuê) luôn luôn sạch sẽ và gọn gàng

  1. Rác phải được để trong các túi rác trước khi mang đến khu vực để rác.

  1. Trẻ em không được phép vào tòa nhà văn phòng nếu như không có người lớn bên cạnh.

  1. Việc vận chuyển hàng hóa ra vào phải thông qua tầng hầm và phải có sự sắp xếp trước với văn phòng quản lý.

  1. Mọi sự hư hại phải được báo cáo ngay với văn phòng quản lý để được xử lý. Các khách thuê và người sử dụng tòa nhà phải chịu trách nhiệm nếu gây ra hư hại do bất cẩn.

  1. Bảo hiểm thiệt hại tài sản, xâm phạm, cháy nổ, và các hiểm họa khác đã được sắp xếp với Chủ đầu tư. Tất cả khách thuê nên tự sắp xếp bảo hiểm tài sản cá nhân trong khu vực thuê.

  1. Hệ thống thoát nước cần phải được sử dụng đúng với chức năng của nó. Không đổ rác, bao ni lông, hoặc bất cứ vật lạ vào đường ống thoát nước. Khách thuê sẽ phải chịu trách nhiệm đối với việc gây hư hại hoặc lạm dụng.

  1. Khách thuê muốn ở lại khu vực thuê sau 18:00 phải thông báo với Văn phòng Quản lý trước 17.00. Không được phép ở qua đêm.

  1. Giờ làm việc hành chính của cao ốc văn phòng như sau:
                                          i.    Thứ Hai tới thứ Sáu             08:00 tới 18:00
                                        ii.    Thứ Bảy                                 08:00 tới 12:00        

  1. Vì lợi ích của các khách thuê và người sử dụng tòa nhà được đặt ra hàng đầu, xin vui lòng báo cho văn phòng quản lý hoặc đội bảo vệ nếu như phát hiện có bất cứ hành động đáng nghi ngờ nào, hoặc bất cứ hiện tượng nào gây tác động xấu đến sự an toàn hay sức khỏe của các cá nhân trong tòa nhà.

  1. Đội bảo vệ tòa nhà trực 24 tiếng 1 ngày, 7 ngày 1 tuần, để đáp ứng và xử lý các trường hợp khẩn cấp, hoặc các đòi hỏi và thắc mắc. Số điện thoại của phòng bảo vệ là:  ???????